書類上での自己表現

最も効果的な履歴書の作成方法

キャリアを積んでいく中で、履歴書を作成する必要がでてきます。雇用主や人材紹介会社に自己紹介する際、今でも最も一般的に使用されているのが履歴書です。以下は、履歴書作成のためのスタイルや条件についてのガイドラインです。 

一通の履歴書は2ページ以内にまとめ、3ページ以上にはしないこと

• 履歴書を作成する際には、自分のスキル、経験、功績に関するデータベースを整理し、その中から特定のポジションのニーズを反映する要素を選択します。
• ニーズに合致する最も重要な要素は、それが現職ではそれほど重要ではなく、そのスキルや功績がしばらく前のものであったとしても最初に書きます。
• 現在の年齢と生年月日を記入しますが、結婚暦、子供、宗教又は所属政治団体等の過度な詳細を記入する必要はありません。

履歴書の冒頭は、自分自身の要約とすること

• 客観的な表現を使用するようにし、「非常に自発的である」、「優れたチームプレーヤーである」、「指導力があり、意思疎通に優れている」等の主観的な記載は避けましょう。このような資質は、後述する具体的な功績に関する箇所で示すことができます。
• 書き出しは、応募職務内容の重要な特色に合わせて調整します。

業績を説明すること

• 過去の職務と責任について記載するだけでは、十分ではありません。業績のリストを通して、その職務をどれほどうまく遂行したのか説明することが肝要です。
• 業績と責任は違います。業績とは、組織に対していかに付加価値を与えたのかというメッセージです。

自分自身を売り込むこと

• スキルと資質は常に現在形で表現します。現在使っていなくとも、ずっと備わっているものだからです。
• 長所は目立つように書かなければなりません。

履歴書は印刷され、うまく構成されていること

• 内容が明瞭で、目を引く履歴書にするためですが、多くの履歴書がこの基準に達していません。時間を費やして作成した履歴書を無駄にしないためにも、必ずこの基準に達しているようにしましょう。

客観的になること

• 友人や家族以外の第三者に、完成した履歴書を見てもらってください。納得がいくものが出来るまで、何度も練り直す覚悟で臨みましょう。

仕事以外のスキルも忘れずに

• プライベートな時間にしていることが、ある職務の適合性に直接関連する場合もあります。

履歴書は、面接官の質問材料となることを忘れずに

• 自分に与えられた貴重な時間を奪ってしまう、説明の食い違いや不明瞭な点がないようにしましょう。そのために、職務要件にきちんと適合するように努めましょう。

履歴書は、将来の可能性も示唆するように

• 現在、何らかの資格に対して学んでいるのであれば、言及しましょう。
  

職務別の履歴書と時系列の履歴書

• 最も広く使用されている形式は、時系列に沿った履歴書です。
• 職歴が、ポジションとそれに対する業績リストという形式で記載されています。
• より最近のポジションが最初にくるようにし、日付を遡る形で記載されます。
• より最近のポジションにより多くのスペースを当てます。通常、最も重要な功績は、より最近のポジションで達成されるからです。
• しかし、職務別履歴書も受け入れられ、むしろ適切な場合もあります。
• 「職務別」の項目を設けて、そこにスキルと経験をまとめて記載します。
• 職務別履歴書を作成することは、自分自身の参考という目的のためだけでも役に立ちます。

すべきこと

• 専門的資格、高等教育資格及び学業成績を列挙すること
• 最近の職業上のトレーニングを示すこと
• 外国語のスキルを記述すること
• 強く興味を持っていることを記述すること
• 出版物や対外ポジションがあれば、注釈を加えること

してはいけないこと

• これまで参加した全てのトレーニングコースを列挙すること
• 人種/国籍/政治等を示すこと
• コンピュータースキルについて示すこと
• 世俗的興味を記すこと
• 現在の給与の詳細を記述すること
• リファレンスを提供すること